Terminabsage

Terminabsagen für Ihren Chef: Wie Sie geschickt absagen, ohne lästige Partner und Gäste zu belästigen.

Es ist nicht so leicht, einen Besprechungstermin für den Vorgesetzten zu vereinbaren. Besonders, wenn der Boss tatsächlich am Treffen teilnehmen könnte, aber keinen Anreiz hat. In den Musterbriefen aus dem SekretärinnenBriefeManager im Abschnitt A123 "Stornierungen für Ihren Chef" finden Sie viele Rezepturen für eine erfolgreiche Stornierung - einige mit allgemeinen, andere mit handfesten Gründen für das Ausbleiben.

Es ist offensichtlich, dass es nicht leicht ist, einen verabredeten Gesprächstermin abzusagen. Dabei sind die Begründungen für die Ablehnung sehr unterschiedlich: Einmal ist etwas wirklich Unerwartetes dazwischen gekommen, einmal denkt der Leiter plötzlich, dass er sich nicht mehr danach fühlt. Auf jeden Falle bist du es, der die Ablehnung ausarbeiten muss. Weil die Terminierung sowieso zeitaufwendig ist, sollten Sie keine überflüssige Zeit damit verschwenden, eine höfliche und angemessene Ablehnung zu schreiben.

Sie können eine eingeladene Person auch telefonisch stornieren. Aber in Zeiten moderner und schneller Kommunikationsmittel signalisiert ein Schreiben dem Adressaten, wie viel Wert Sie trotz Ablehnung auf die Ausschreibung legen. Daher wird eine Kündigung schriftlich empfohlen, wenn Sie das gute Verhältnis zur Person durch Ihre Kündigung nicht beeinträchtigen wollen.

Stornierung per Post oder E-Mail? Bei regelmäßigem E-Mail-Kontakt mit dem Adressaten können Sie eine "normale" Ablehnung (z.B. Einladung zu einem regulären Geschäftstermin) per E-Mail erteilen. Wenn Sie dagegen die Einladung zu einem Tag der offenen Tür, einer Betriebseröffnung o.ä. stornieren, empfiehlt es sich, das Briefformular für Ihre Stornierung zu verwenden.

Weil mit dieser Ablehnung in der Regel ein Glückwunsch verknüpft ist - per E-Mail würde dies zwanglos wirken. Wenn es bisher keinen E-Mail-Kontakt gibt, ist eine Ablehnung nicht die richtige Zeit. Selbst wenn es sich um einen sehr jungen Business-Kontakt handele, sollten Sie lieber nach dem Buchstaben suchen. Durch die elektronische Ablehnung ist jede Form von Laschheit zu unterdrücken.

Bei einer Ablehnung per Post würden auch Rezepturen wie "Sorry" oder "Tade eigentlich" nicht verwendet. Geben Sie nur dann einen bestimmten Anlass für Ihre Ablehnung an, wenn es sich um einen wirklich guten Anlass mit einer Bedeutung derer sich der Adressat bewusst sein kann. Wenn er Ihre Ablehnung für unangebracht erachtet, hinterlässt Ihr Schreiben einen abgestandenen Imitationen.

Falls der Kündigungsgrund Unwilligkeit ist oder dass der andere Gesprächstermin nicht wirklich wichtig ist, sondern nur mehr Spass macht, ist Ihre Sensibilität erforderlich. Folgende Rezepturen für Ihre Ablehnung haben sich bewiesen, wenn Sie keinen genauen Anlass geben wollen: Meine Terminplanung bringt die Arbeit an diesem Tag zum Erliegen.

An diesem Tag bin ich ein Mitglied meines Tagebuchs. An diesem Tag habe ich einen Terminkalender, der nicht verschoben werden kann. Was Sie bei der Stornierung Ihres Termins berücksichtigen sollten, erfahren Sie im SekretärinnenBriefeManager im Abschnitt A123 "Stornierungen für Ihren Chef" auf S. 5. dürfen Sie bei Ihrer Stornierung "leider" mitverfolgen?

Bei aufrichtiger Entschuldigung kannst du sagen: "Ich habe Angst". Gerade wenn Sie einen Termin absagen, werden Sie ohne "leider" nicht zurecht kommen, wenn Sie Ihr entsprechendes Mitgefühl über die Stornierung äußern wollen. Wenn" leider" paßt, kannst du es sicher in deiner Ablehnung verwen.