Standard Geschäftsbrief

Geschäftsbrief Standard

Die gebräuchlichste Form ist diejenige, für die die Standardkuverts mit Fenstern konzipiert sind. Deshalb ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Geschäftsbriefen, Pflichtangaben und die DIN-Norm zu kennen, auf der das Design basiert. Es gibt eine allgemein gültige Norm für die Briefgestaltung. Die Korrespondenz Ihres Unternehmens entspricht professionellen Standards.

Geschäftskorrespondenz

Für die Erstellung Ihrer Firmenbriefe sind die rechtlichen Bestimmungen ( 37a, 124a, 177a HGB, 35a GmbHG, 80 AktG) zu beachten. Diese Informationen sollen es unseren Partnern ermöglichen, sich zu Beginn der Zusammenarbeit über die grundlegenden Umstände eines Unternehmen zu unterrichten. So erleichtert z. B. die Bekanntgabe der Firmenbuchnummer einem neuen Partner die Einholung von Informationen über eine Gesellschaft beim Firmenbuchgericht.

Ein Geschäftsbrief ist in der Regelfall wie folgt definiert: E-Mails, Faxe und Ansichtskarten, die geschäftliche Briefe ablösen, z.B. Bestellbestätigungen, Bestellformulare, Offerten usw., müssen ebenso wie alle anderen geschäftlichen Briefe auch die vom Gesetzgeber geforderten Informationen beinhalten. Jeder "Geschäftsbrief", der für die Herstellung des ersten persönlichen Kontakts zwischen dem Geschäftspartner im konkreten Fall in Frage kommt, muss prinzipiell die vom Gesetzgeber geforderten Informationen aufführen.

Als Geschäftsbriefe sind nicht anzusehen: interner Schriftwechsel zwischen Einzelabteilungen, Ämtern, Zweigniederlassungen und Zweigniederlassungen des Betriebes; Belege, Abholanzeigen usw., die nicht an einen konkreten Personenkreis adressiert sind; alle Mitteilungen, die an einen unbefristeten Personenkreis adressiert sind, z.B. Werbeliteratur, Glückwunschkarten, Mitteilungen über Betriebsjubiläen, Schließung und Eröffnung, unverbindliche PR-Kommunikation mit den Auftraggebern sowie die Zeitungsanzeige.

In allen geschäftlichen Schreiben des nicht registrierten Händlers muss der Nachname des Händlers mit wenigstens einem vollständig ausgefüllten Vornamen und einer für die Beschwörung geeigneten Adresse angegeben werden. In allen geschäftlichen Schreiben der Gesellschaf tsbürgerlichen Recht sind die Nachnamen aller Aktionäre mit wenigstens einem vollständig ausgefüllten Vordruck sowie eine zur Einberufung geeignete Geschäftsadresse aufzuführen. Firmenname gemäß Handelsregistereintrag; Rechtsformergänzung "eingetragener Kaufmann", "eingetragene Kauffrau" oder eine Kurzform dieser Benennung wie "e. K.", "e. Kfm." oder "e. Kfr."; Angaben über Vor- und Nachname des Inhabers sind nicht notwendig.

Firmenname gemäß Handelsregistereintrag; Gesellschaftsform (oHG oder KG); Firmensitz; 4. ord. für die Geschäftsführung; 4. für die Unternehmen. b) für die Unternehmen. Für eine Unternehmung, an der keine physische Personen als geschäftsführender Teilhaber, sondern z.B. eine Gründung einer Kommanditgesellschaft, einer Tochtergesellschaft oder einer ausländischen Unternehmung mit beschränkter Haftbarkeit mitwirken, müssen die Geschäftsbriefe neben den für die Kommanditgesellschaft oder Kommanditgesellschaft vorgesehenen Informationen auch die für den geschäftsführenden Teilhaber auf dem Briefkopf der Kommanditgesellschaft oder der Kommanditgesellschaft vermerkten Informationen enthalten.

Firmenname gemäß Handelsregistereintrag; Gesellschaftsform; Gesellschaftssitz; Registergericht und Handelsregisternummer; alle geschäftsführenden Gesellschafter und - wenn die Gesellschaf t einen Verwaltungsrat und seinen Vorsitz hat - der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit Nachname und wenigstens einem vollständig aufgeschriebenen Vordruck. Ist das Gesellschaftskapital zu nennen, ist das Grundkapital anzugeben.

Im Falle einer Liquidation der Firma ist diese durch einen zusätzlichen Hinweis, z.B. "i. L.", zu informieren. Statt der Geschäftsführung sind die Insolvenzverwalter auf den Geschäftsschreiben zu benennen. Der Sitz muss jedoch auf den Geschäftsschreiben vermerkt werden, da die heimische Geschäftsadresse gemäß 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG beim Firmensitzregister eingetragen ist.

Ziel ist es, den Rechtsbeziehungen im Falle eines Rechtsstreits einen gesellschaftlichen Kontakt zu verschaffen. Das UG ( "haftungsbeschränkt") ist keine eigene UG. In der Variante für die Gründung einer Niederlassung müssen die selben Informationen bereitgestellt werden wie für eine Niederlassung. Firmenname gemäß dem im Firmenbuch eintrag gemachten Text; Gesellschaftsform; Sitz und Handelsregisternummer; alle Mitglieder des Vorstands und der Vorsitzende des Aufsichtsrates mit dem Nachnamen und wenigstens einem vollständig aufgeschriebenen Vordruck.

Die Ernennung des Vorsitzenden des Vorstands zum Vorsitzenden des Vorstands ist erforderlich; bei Auflösung der Firma ist eine entsprechende Mitteilung erforderlich. Eine Angabe über das Stammkapital der Firma ist nicht erforderlich. Soweit diese Informationen in den Geschäftsschreiben enthalten sein sollen, ist das Aktienkapital anzugeben. Darüber hinaus ist das Registrierungsgericht der Zweigniederlassung mit der Firmenbuchnummer anzugeben.

Im Falle von Betrieben, die nicht im dt. Register eingetragen sind, sind die Registerdaten der ausländischen Firma selbst mitzuteilen. In der Regel werden die Pflichtinformationen in der Kopfzeile des Geschäftsbriefs aufgedruckt. Die Firma ist frei in der grafischen Darstellung der Geschäftspapiere. Natürlich können auch Zusatzinformationen zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann die vom Amtsgericht festgelegte Strafe bis zu 5.000,00 EUR ausmachen.

Die Datenerhebung beim Kreditantrag erfolgt durch: smava GmbH Kopernikusstr. 35 10243 Berlin E-Mail: info@smava.de Internet: www.smava.de Hotline: 0800 - 0700 620 (Servicezeiten: Mo-Fr 8-20 Uhr, Sa 10-15 Uhr) Fax: 0180 5 700 621 (0,14 €/Min aus dem Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 €/Min) Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Alexander Artopé (Gründer), Eckart Vierkant (Gründer), Sebastian Bielski Verantwortlicher für journalistisch-redaktionelle Inhalte gem. § 55 II RStV: Alexander Artopé Datenschutzbeauftragter: Thorsten Feldmann, L.L.M. Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, Berlin Registernummer: HRB 97913 Umsatzsteuer-ID: DE244228123 Impressum