Erinnerungsschreiben Formulieren

Sie lernen in diesem Buch: - wie man ganz simpel, deutlich und genau formuliert, - wie man Phrasen in Ihren geschäftlichen Briefen erkennt, - wie man mehr Beachtung bei Käufern und Anbietern findet.

Mahnbrief:: So bringen Sie Zulieferer und Dienstleister auf den neuesten Stand, wenn es mehr Zeit braucht.

Wie gut Ihr Betrieb auch immer innerbetrieblich aufgestellt ist, es hängt immer noch von einem Netz von Zulieferern und Dienstleistungsanbietern ab. Die Abhängigkeit der Betriebe von ihren Zulieferern und Dienstleistungsunternehmen wird immer größer. Allerdings ist es gelegentlich notwendig, mit einem Erinnerungsschreiben einen einfachen Text zu sprechen und zu verfassen, wenn sich Nachlässigkeiten, Instabilität und Indifferenz in diese Wirtschaftsbeziehungen einmischen.

Bleibe auf dieser niedrigsten Warnstufe, um persönliche Fragen zu stellen oder dich an etwas zu errinern. Oberstes Gebot dieser Alarmanlage sind amtliche Mahnschreiben, Kündigungsschreiben oder Beschwerden mit Schadenersatzansprüchen. Ein Telefonanruf oder eine freundliche Erinnerung genügt nicht mehr. Für die in der Regel erforderliche Zwischenphase sind die Erinnerungsschreiben des SekretärinnenBriefeManager, die Sie im Abschnitt E800 "Erinnerungen an Zulieferer und Dienstleister" vorfinden.

In einer solchen Mahnung müssen Sie den Sachverhalt darlegen. Doch neben der Auflistung der Tatsachen und ihrer Folgen muss auch die Stimmungslage in Ihrer Erinnerung auffallen: "Wir sind mit Ihrer Leistung nicht zufrieden. "Ihre Mahnung sollte nicht lauten: "Wir haben damit gerechnet, dass die bestellte Ware am kommenden Donnerstag geliefert wird. Es ist zu ungenau für eine Erinnerung.

"Im Falle eines Mahnbriefes können Sie sich nach dem folgenden Muster ausrichten. Zuerst werden die Tatsachen beschrieben, dann so genau wie möglich die Auswirkungen von Verspätungen. Zugleich vermittelt man ein Gefühl für die "Stimmung", die dieses Abwarten induziert. Du schließt dein Erinnerungsschreiben mit einer klaren Nachfrage ab. Kopierer erinnern sich, Arbeitsabläufe, Mitarbeiterfrustration, Kundenprobleme, Jeder aufmerksame Benutzer wird zwischen den Linien feststellen, dass Auswirkungen wie Annullierung, Beendigung, Schadenersatzansprüche in der Schwebe sind, wenn nichts passiert.

Doch in diesem Stadium des Erinnerungsschreibens sollten Sie Ihre Waffe noch nicht abfeuern. Im Sekretariat Briefmanager im Chapter E800 "Memories of Suppliers and Service Providers" können Sie nachlesen, wie Sie bald mit Ihren Partnern an einem Schreibtisch Platz nehmen und die Pfeife auf fröhliche und vertrauensvolle Weise zünden.