E Mail richtig Formulieren

E-Mail korrekter Wortlaut

Schreiben Sie Briefe und E-Mails gut und richtig. Email -Schreiben: 18 Tips für Ihre Email-Korrespondenz Gib immer einen sinnvollen Text für deine Mitteilung ein. Bei der Suche oder Zuordnung alter Meldungen ist der Subjekt in der Regel die alleinige Referenz auf den Content, ohne alle Meldungen erneut lesen zu müssen. Achte darauf, dass der Subjekt den Charakter des Inhalts deiner Mitteilung so genau wie möglich beschreibt.

Besser ist es, wenn Sie auf eine Mitteilung reagieren, aber den Inhalt der Mitteilung abändern, auch den Inhalt dieser Mitteilung zu abändern oder eine ganz neue Mitteilung mit diesem Inhalt zu erstellen. Das Subjekt ist in der Regel das am einfachsten zu verfolgende Merkmal einer Debatte zu einem bestimmten Themenbereich, und ein oder mehrere Themenänderungen unter der gleichen Rubrik sind nur verwirrend.

Schreibe News kurz und bündig. Die Inhalte einer Mitteilung sollten so genau wie möglich zum jeweiligen Themenbereich passen. In diesem Fall ist es wichtig, dass der jeweilige Sachverhalt berücksichtigt wird. Möchten Sie zu einem anderen Topic wechseln, dann ist es in der Praxis besser, eine separate Mitteilung mit dem entsprechenden Topic zu senden. Vermeide es, eine Botschaft in Blockschrift zu verfassen - zum einen ist ein groß geschriebener Wortlaut schwierig zu verstehen und zum anderen wird er üblicherweise als schreiend wahrgenommen.

Versuche auch, bedeutungsvolle Abschnitte zu formen und kürzere, prägnantere Formulierungen zu verfassen. E-Mail wird zur Verständigung verwendet und schlecht und falsch formulierte Botschaften sind für das Verstehen des Empfängers nicht gut geeignet. In der Regel sind sie für den Adressaten nicht gut durchdacht. Auch wenn das, was du zu tun hast, für das Lesen notwendig ist, ist es auch für das Lesen notwendig.

Falls Ihr Mailsystem erweiterte Formate wie Fettdruck oder Kursivdruck für versendete E-Mails zulässt, vergewissern Sie sich, dass das Mailprogramm des Empfängers Ihrer Nachricht auch eine solche Formatierung unterstützt. Sie sollten höchstens 72 Buchstaben pro Linie einfügen. Konfigurieren Sie ggf. E-Mail-Programme so, dass ein Schriftzug spätestens bei abgehenden E-Mails in die 72. sp??testens in die 72.

Füge genügend Inhalt der ursprünglichen Nachricht zu deiner Rückmeldung hinzu, um den Zusammenhang zu wiederherstellen. Denken Sie daran, dass E-Mails nicht so schnell wie ein Telefonanruf sind und dass sich der Adressat möglicherweise nicht direkt an den Prozess erinnert - besonders wenn er jeden Tag viele E-Mails empfängt.

Auf der anderen Seite sollten Sie nur die wesentlichen Ziffern eingeben und nicht die ganze vorherige Meldung wiedergeben. Wenn Sie Ihre ursprüngliche 5-Seiten-Botschaft in einer Beantwortung mit einem kurzen "Ich auch" am Ende wiederfinden, kann es sehr ärgerlich sein. Dabei sollten die Antwortmöglichkeiten immer oben (vor dem Originaltext) stehen. Benutzen Sie eine visuelle Abtrennung zwischen dem von Ihnen in der Rückmeldung umschriebenen und dem von Ihnen eingegebenen Nachrichtentext - das macht es viel einfacher, eine Rückmeldung zu verstehen.

Leiten Sie E-Mails nicht an mehrere Empfänger zur gleichen Zeit weiter, wenn sich die E-Mail-Diskussion in ein Zwei-Personen-Gespräch verwandelt hat. Achte darauf, wohin deine Rückmeldung geschickt wird. Wenn Sie auf eine Mitteilung antworten, kann es sehr unangenehm sein, aber diese Mitteilung geht nicht an den Empfänger selbst, sondern an eine Verteilerliste; auf jeden Falle ist eine individuelle Mitteilung auf eine Mitteilung für die anderen Listenmitglieder nervtötend.

Ankündigen Sie lange E-Mails in der Überschriftenzeile. Überrasche die Adressaten von E-Mails nicht mit unerwünschten, langen Emails. Mit freundlicher gestionaler Unterstützung sollte das Stichwort "LANG" in die Betreffszeile überlanger E-Mails aufgenommen werden, damit der Adressat feststellt, dass es einige Zeit dauern kann, Ihre E-Mail zu lesen und zu antworten. Ein E-Mail wird als zu lang angesehen, wenn es mehr als 100 Linien enthält.

Für das Verfassen von Mails sind die selben Richtlinien wie für einen gewöhnlichen Newsletter zu befolgen. Versuche, dich kurz zu halten und formuliere keine verschachtelten Sätze.

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